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              通知公告
              報名須知:疫情防控期間實行電子標(電子標工作流程)
              2021-07-31  |   68196  |          

              電子標工作流程

               

               

              一、報名、資質審核階段:

              1.因每日郵件內容較多,為避免遺漏,郵寄名稱必須注明項目名稱和公司名稱(簡稱);

              2.報名表:郵件發送提交1份可復制word版、1份有章有簽字彩色掃描版至指定郵箱

              3.報名資質資料:每頁復印件均需加蓋單位公章,模板和要求請點擊比選公告的下載鏈接自行下載,并按照指定順序整理排版,制作有章有簽字彩色清晰版PDF,發送至指定郵箱

              4.審核:招采辦人員會盡快查收審核,審核結果及時反饋,在報名有效期報名且資質審核通過的單位,郵件接收時間將被截圖并存檔。

              特別強調:

              1.報名單位聯系人請保持電話暢通,及時查看郵箱信息!工作人員會盡快查收審核,請耐心等待審核結果,感謝理解!

              2.請確保開標前擁有釘釘個人賬戶(發送報名資料時,釘釘賬號備注在郵件內容中),方便招采辦人員提前添加,評審現場需專業技術人員講標。

               

               

              二、開標準備階段:

              1.筆記本電腦:報名成功單位開標前請準備1臺電腦,須具有網絡視頻功能、對話功能,確保有攝像頭、耳機、話筒,以免無法順利視頻(為避免視頻中斷,請不要使用手機視頻);

              2.樣品:報名成功單位如有樣品或彩頁,開標前1天寄送至招采辦,寄、退郵費、快遞費需自行承擔(注如有樣品,評審時更直觀,講標時更具有說服力);

              3.紙質版響應文件【報價表正常填寫價格、1正4副】:報名成功單位膠裝密封后,開標前1天寄送至招采辦;

              4.電子版響應文件PDF版【按照保密原則,報價表正常填寫,但不填寫價格】:報名成功單位開標前1天發送指定郵箱,招采辦人員進行郵件接收時間截圖;

              5.會議時間:醫院官網開標前1天公示,報名成功單位可自行下載最終報價單電子版,招采辦人員提前添加報名成功供應商釘釘好友;

              6.準備現場:招采辦人員需準備各類簽字登記資料、1臺筆記本電腦、1臺投影儀;

              7.會議室:招采辦人員需提前通風消毒、打開錄音錄像設備。

               下載鏈接:

              00最 終 報 價 單【嚴格對照注冊證填寫,需盡快回發可復制電子版 】(此表后綴項目和公司縮寫).xls

               

              三、開標階段

              1.簽到:招采辦人員組織評委成員、監督人員簽到、集中保管手機等通訊設備;

              2.紀律:招采辦人員宣讀會議議程、評審紀律并簽訂廉潔承諾書;

              3.紙質版響應文件:招采辦人員視頻現場拆封,發放給評委,進行資質審核;

              注:紙質版響應文件報價視為一次報價、最終報價單報價視為二次最終報價。

               

              四、評審階段:

              1. 評委:通過筆記本與供應商分別視頻交流溝通、視頻同步錄制;

              2. 最終報價:提交1份可復制電子版、1份有章有簽字彩色掃描版發送郵箱、招采辦人員進行郵件接收時間截圖,視頻現場唱標、詢問供應商是否有異議;

              注:與每家供應商談判都是獨立進行,評委群一次只允許加入1家供應商進行視頻,原則上每家供應商只進行1次視頻談判,最終報價無異議后移除評委群。

               

              五、定標階段:

              1.招采辦人員現場出具評審報告;

              2.評委確定成交候選人排序結果,會同監督人員簽字確認。

               

               


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